一个窗口受理  全部过程监控

肥城行政审批步入“快速道”

 

“您申请的林业采伐许可证已办结,请前来领取。欢迎发短信到13854885798提出宝贵意见。这是山东省肥城市石横衡鱼村村民刘传刚近日收到的一条手机短信,这是由市行政审批服务中心办公网络管理系统自动发出的。几天前,他曾到市行政审批服务中心林业局窗口申请办理林木采伐证,本来承诺期限为10个工作日的审批事项,现在仅用了3个工作日就已办结。这是该市在行政审批服务中心设立受理发证窗口,加强审批过程监控,提高服务效能出现的新气象。

肥城市行政审批服务中心自2002年成立以来,坚持以便民、提速、创优为目标,初步建立了一口受理、窗口运作、承诺服务、限时办结的运行机制,开发设计了集业务运作、人员管理等于一体的办公网络管理系统。但他们在实践中发现,仅凭办公网络管理系统很难对群众办事到底跑了几趟、进驻部门有无体外循环等进行监控。

为解决上述问题,该市积极探索、创新运行管理模式,在行政审批服务中心门厅的醒目位置设立了“受理发证窗口”,通过精心设计的4个程序,实现对审批事项办理过程的全程监控。

一是“进口”登记。服务对象到行政审批服务中心办事,不论申请材料是否齐全,首先在受理发证窗口进行登记。申办事项为即办的,登记后直接到服务窗口办理;申办事项为承诺件或上报件的,凭受理发证窗口开具的《办件通知书》到服务窗口办理。二是跟踪监控。服务窗口工作人员接到《办件通知书》后,首先将申请人信息、申请事项以及《办件通知书》编号等内容全面、及时、准确地录入办公网络管理系统,通过审查相关材料当场作出补正材料、受理或不予受理的处理意见,并出具规范的文书。受理发证窗口通过办公网络管理系统对审批事项实行分类管理,对办结的予以销号,对待办的进行跟踪监控。二是“出口”验证。为进一步提升管理监控水平,该市对办公网络管理系统进行了全面升级改造,服务对象领取审批证件时,要与办件人一起到受理发证窗口进行验证,整个办事过程才正式完结。四是信息反馈。行政审批服务中心办公网络管理系统开通了手机短信告知服务,公众也可通过发送短信向中心提出意见、反映问题。

受理发证窗口充分发挥了监控“总阀门”的作用,实现了对审批事项办理过程的全面监控,促进了行政审批服务中心的健康高效运行。截至目前,行政审批服务中心已办理各类事项30余万件,限时办结率达100%。

 

摘自《中国纪检监察报》2006年4月20日第4版

 

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